RÈGLEMENT DU NATURE MARATHON MAN  

PREMIERE ÉDITION

2021

Article 1 : ORGANISATION

L’association organisatrice RUN IN PIC SAINT LOUP, sis place de la mairie 34380 SAINT JEAN DE BUEGES, téléphone : 06 08 53 89 66 mail : naturemarathonman@gmail.com organise la 1ère édition du «NATURE MARATHON MAN» le samedi 04 et dimanche 05 décembre 2021.

L’événement comprend une épreuve marathon, un semi-marathon, un 10 km, une épreuve en relais de 2 à 4 coureurs et une marche santé Aesio Mutuelle et des courses enfants.

L’inscription à l’événement vaut acceptation expresse et sans réserve du présent règlement.

 

Article 2 : LES PARCOURS

Le parcours du marathon est de 42,195 km ( 486 D+)

Le parcours du semi-marathon est de 24 km (304 D+)

Le parcours de 10 km est de 10 km (78 D+)

Le parcours du marathon en relais de 2 à 4 coureurs se divise en 4 parties dont les distances sont :

- 1er relais : 11 km  (164 D+)

- 2ème relais : 10 km (149 D+)

- 3ème relais : 11 km  (132 D+)

- 4ème relais : 10 km ( 41 D+)

Attention le transport n'est pas assuré par l'organisation, mais par les relayeurs eux-mêmes.

Le parcours de la marche santé "Aesio Mutuelle" est de 10 km,avec  chronométrage, sans classement.

Les courses enfants se courent sur un circuit fermé, selon les distances réglementaires de la FFA et sous réserve des conditions sanitaires.

Elles sont ouvertes à toutes les catégories jusqu'aux minimes, avec des distances conformes à la regimentation FFA, et elles ne sont pas chronometrées.


 

Article 3 : PROTOCOLE COVID

Désignation d’un référent covid qui sera chargé de faire respecter les mesures anti-covid dans l’enceinte de la course.

PASS SANITAIRE OBLIGATOIRE POUR LES COUREURS, PRESTATAIRES, BENEVOLES ET ORGANISATEURS

Désinfection de l’ensemble des endroits en contact avec les personnes ;

Zone départ-arrivée appelée « Bulle » : Port du masque obligatoire (bénévoles, participants...) SAS d’entrée avec un bénévole qui contrôle le pass, le port du masque, Gel hydroalcoolique distribué à l’entrée.

Circulation dans la zone selon un circuit à sens unique et fléché.

Accès à La Bulle : réservé aux coureurs

 

 

PARKING : Plusieurs points d’accès avec un panneautage clair (ex : sortie parking, chemin entre parking et Le départ...) Rappel des mesures covid à respecter, Port du masque recommandé.

 

 

RETRAIT DES DOSSARDS

  • Port du masque obligatoire (bénévoles, participants et prestataires);

  • Aucun document papier accepté (certificat médical et licence) seul sont acceptés les documents dématérialisés et traités en amont de l’événement

  • Inscriptions complètes acceptées seulement (informations coureurs, paiement et certificat médical ou licence)

  • Mise en place d’un circuit à sens unique avec marquage au sol pour le respect des mesures de distanciation

  • Gel hydroalcoolique distribué à l’entrée

  • Accès en nombre restreint (uniquement les coureurs seront acceptés)

 

 

DEPART DES COURSES •

Port du masque obligatoire jusqu’au franchissement de la ligne de départ et, à l’arrivée, dès le franchissement de la ligne d’arrivée ;

 

 

CEREMONIES PROTOCOLAIRES •

 

Bénévole présent à l’entrée pour mise à disposition de gel hydroalcoolique pour tous, montée sur le podium en respectant les mesures de distanciation. Elus et partenaires pourront saluer le lauréat mais aucune accolade, ni serrage de main ne sera possible.

 

UNE COMMUNICATION ADAPTEE POUR TOUS PARTICIPANTS • Briefing envoyé aux participants par email • Communication adaptée et ciblée sur les réseaux sociaux • Matériel obligatoire imposé aux participants : Gobelet personnel pour les ravitaillements et bouteilles individuelles Masque personnel • Signalétique adaptée • Annonces micro des animateurs Briefing envoyé aux bénévoles • Mise à disposition de gel hydroalcoolique et masques pour l’ensemble des bénévoles.

 

Article 4 : INSCRIPTIONS

Les inscriptions peuvent se faire :

  • • en ligne : www.3wsport.com jusqu’au vendredi 03 décembre 2021 à 20h

  • • au village départ : le samedi 04 décembre 2021 de 14h à 19h00 et le dimanche 05 décembre 2021 à partir de 7h00 sur place le jour de l’épreuve dans la limite des places disponibles.

 

Article 5 : CATÉGORIES

L’inscription au marathon est ouverte aux participants appartenant aux catégories espoir, senior et master soit à partir de l’âge de 20 ans.

L’inscription au semi-marathon est ouverte aux participants appartenant aux catégories junior, espoir, senior et master soit à partir de l’âge de18 ans.

L’inscription au 10 km est ouverte aux participants appartenant aux catégories cadet, junior, espoir, senior et master soit à partir de l’âge de16 ans.

L’inscription au marathon en relais est ouverte aux participants appartenant aux catégories cadet, junior, espoir, senior et master, soit à partir de l’âge de 16 ans.

L’inscription à la marche santé "Aesio Mutuelle'"est ouverte aux participants appartenant aux catégories cadet, junior, espoir, senior et master, soit à partir de l’âge de 16 ans.

L’inscription au courses enfants est ouverte à toutes les catégories « enfants » : de minime à baby athlé.

 

Article 6 : TARIFS 

Voir onglet « s’inscrire » sur le site NATURE MARATHON MAN.

 

Article 7 : LICENCE ET CERTIFICATS MÉDICAUX

La participation est soumise à la présentation obligatoire par les participants à l’organisateur de :

• licence délivrée par la FFA en cours de validité à la date de la manifestation, ou licence sportive délivrée par une fédération uniquement agréée sur laquelle doit apparaître par tous moyens la non contre-indication à la pratique du sport en compétition, de l’athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition. (Attention, les licences délivrées par la FFA: santé, encadrement et découverte ne sont pas acceptées).

• ou un certificat médical de non contre-indication à la pratique de l’athlétisme ou de la course à pied en compétition, ou de sa copie de moins d’un an, rédigé en français ou une traduction doit être fournie.

Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de la possession du certificat médical.

 

Article 8 : RETRAIT DES DOSSARDS

Les dossards sont à retirer au village départ :

- le samedi 04 décembre de 14h00 à 19h00

- le dimanche 05 décembre à partir de 7h00 à 09h00 heure de départ des coureurs.

 

Article 9 : ASSURANCE ANNULATION

Pour les participants qui le souhaitent, une assurance annulation est proposée lors de l’inscription au marathon et au semi-marathon, l’option devant être souscrite avant la validation de la commande.

Cette option, d’un montant de 7 € pour le semi-marathon et de 10 € pour le marathon, vous permet, sur présentation d’un justificatif valide (type certificat médical) adressé avant le 23 novembre 2021, de vous faire rembourser tout ou une partie de votre dossard, selon les conditions établies par l’assureur.

  

Article 10 : SECURITE

La sécurité routière est assurée par l’organisation et les services de polices municipales et une société de sécurisation routière dotée d’un système de communication radio.

La sécurité est l’affaire de tous, et notamment des coureurs qui sont les premiers garants de leur propre sécurité, en respectant les consignes. Ils doivent prendre le départ avec le numéro du PC Course : : 06.08.53.89.66 dans leur téléphone portable chargé.

 

Article 11 : BARRIÈRE HORAIRE ET ABANDON

Des barrières horaires sont fixées sur la distance marathon à une durée maximale de :

2h30 au km 14,5 (bifurcation marathon/semi) qui vous permettra de basculer sur le semi.

5 h 15 au km 32 (relais de Lauret) pour les participants au marathon individuel et relais.

6h30 à l'arrivée.

Par mesure de sécurité et pour des raisons de réouverture à la circulation automobile ils seront considérés comme disqualifiés. Après le passage du véhicule de fin de course, les concurrents devront se conformer aux règles de circulation définies par le code de la route. Si un participant déclaré « hors délai » décide malgré tout de rejoindre l’arrivée par ses propres moyens, ou de continuer sur le parcours, il le fait sous sa propre responsabilité, en autonomie, dans le respect du code de la route. Il doit aussi rendre son dossard aux officiels de l’organisation.

Tout coureur qui souhaite abandonner devra se présenter à un poste de secours ou à une tente médicale, ou un poste de ravitaillement. Le véhicule signalant la fin de course le reconduira à l’arrivée. Il devra également rendre son dossard aux officiels de l’organisation.

Tout participant reconnaît avoir été informé qu’il n’est plus couvert par les Organisateurs une fois qu’il a été mis hors course.

 

Article 12 : RÉCOMPENSES PODIUMS ET FINSHERS.

Les podiums auront lieu sur place à l’issue des épreuves.( voir onglet programme).

Des récompenses seront offertes aux trois premiers coureurs du classement scratch masculin et féminin, du 10km, du semi-marathon, marathon.

Des récompenses seront offertes aux trois premiers relais masculins, aux trois premiers relais féminins et aux trois premiers relais mixtes.

Enfin, seront récompensés les premiers de chaque catégorie (masculin et féminin) du classement du marathon, du semi-marathon, et du 10 km

Les finishers du marathon, du semi marathon, du 10km, de la marche santé "Aésio Mutuelle" et des relais recevront une médaille finisher.

 Les prix ne sont pas cumulables. Le coureur bénéficiera de la récompense la plus avantageuse de celles auxquelles les classements lui donneront droit.

Article 13 : RESPONSABILITÉ

L’organisation ne peut être tenue pour responsable des vols, pertes accidents ou défaillances dus à un mauvais état de santé ou au non-respect des règles de la course. Les participants et leurs ayants droits acceptent de ne pas engager de poursuites envers l’organisation en cas d’accident, les coureuses et coureurs acceptant le risque inhérent à la pratique de la course à pieds hors stade.

Article 14 : CODE DE LA ROUTE

Les participants s’engagent à respecter le code de la route.

 

Article 15 : CIRCULATION PARCOURS

Les engins motorisés, suiveurs ou accompagnateurs sont formellement interdits sur le parcours, hormis les véhicules d'organisation, de sécurité, de santé et nécessaires au relais. Tout coureur qui sera assisté par ce type de moyens est passible de disqualification et de mise hors course.

 

Article 16 : ASSURANCES 

Le « NMM » bénéficie d’une assurance couvrant la manifestation et les risques en découlant pour l’organisation, les bénévoles, les préposés et les participants auprès de la compagnie ALLIANZ.

Nous vous rappelons l’intérêt de souscrire une assurance personnelle couvrant les dommages corporels auxquels la pratique sportive peut vous exposer.

 

Article 17 : CHRONOMÉTRAGE

Tous les participants se verront remettre une puce électronique lors du retrait des dossards. Le système de détection électronique est sélectionné selon des critères stricts de fiabilité. Malgré les tests réalisés par les fabricants, il reste toujours un pourcentage très faible de non-détection. L’absence de données résultant de cette non détection ne permettra pas à l’organisateur de figurer le temps officiel ou réel du participant concerné dans le classement. Il ne saurait en être tenu pour responsable.

Les coureurs en relais doivent se transmettre le dossard comportant la puce à chaque passage de relais.

Les coureurs ne sauraient engager la responsabilité de l’organisation en cas de mauvaise manipulation du dossard entraînant une non-détection de la puce électronique.

 

Article 18 : SECOURS

L’organisation met en place un plan d’organisation des secours comprenant des médecins, des ambulances, des postes de secours fixes et mobiles, des signaleurs, des ouvreurs et fermeurs.

Le service médical est assuré par une association agrée.

Le participant doit se retirer immédiatement de la compétition si un membre du service médical officiel lui en donne l’ordre.

Il est conseillé aux coureurs de disposer d’une fiche précisant le traitement médical en cours et les contre-indications.

 

Article 19 : RAVITAILLEMENTS

Le marathon comporte 7 ravitaillements liquides et solides (salé et sucré) au km ;5.6, 11 ,16,  21, 26.3, 32 et 37,5 et un buffet campagnard à l’arrivée.

Le semi marathon (24km) comporte 3  ravitaillements liquides et solides (salé et sucré) au km 5.6, 11, 19,5 et un buffet campagnard à l’arrivée.

Le 10 km et la marche "Aesio Mutuelle" comporte 1 ravitaillement solide et liquide (salé et sucré) au km 5.5 et un buffet campagnard à l’arrivée.

 

Article 20 : MODIFICATION DU PARCOURS

L'organisation se réserve le droit de modifier à tout moment le parcours, les emplacements des postes de secours et de ravitaillement, sans préavis, dès lors que la nécessité et/ou la sécurité le commande.

 

Article 21 : ANNULATION

En cas de force majeure ou d’interdiction de la Préfecture, l’organisation se réserve le droit d’arrêter ou d’annuler l’épreuve. Aucun remboursement ne sera effectué.

 

Article 22 : LOI INFORMATIQUE ET LIBERTÉS

Les informations recueillies font l’objet d’un traitement informatique destiné à l’organisation et à la promotion du Nature MarathonMan. Conformément à la Loi « informatique et libertés » du 6 janvier 1978 modifiée en 2004, vous bénéficiez d’un droit d’accès et de rectification aux informations qui vous concernent, que vous pouvez exercer en vous adressant à : RUN IN PIC SAINT LOUP, sis place de la mairie 34380 SAINT JEAN DE BUEGES, téléphone : 06 08 53 89 66 mail : naturemarathonman@gmail.com

 Vous pouvez également, pour des motifs légitimes, vous opposer au traitement des données vous concernant.

 

Article 23 : DROIT A L’IMAGE

Droit à l’image : le participant autorise expressément l’organisateur, les sponsors, les partenaires et les médias à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles il pourrait apparaître, collectivement ou individuellement, y compris à des fins publicitaires et/ou commerciales, sans rémunération d’aucune sorte.

Images de l’évènement : Toute communication d’images fixe et / ou séquence filmée de l’événement captées par le participant à l’occasion de sa participation à l’événement doit être limitée à une exploitation personnelle et ne peut en aucun cas être exploitée dans un but promotionnel ou commercial extérieur à l’événement.

 

Article 24 : LUTTE ANTI-DOPAGE

Les coureurs sont susceptibles de satisfaire à un contrôle anti-dopage. Les participants s’engagent à respecter rigoureusement l’interdiction de dopage ainsi que les dispositions concernant les contrôles anti-dopage, telles qu’elles résultent des lois et règlements en vigueur, notamment les articles L.230-1 et suivants du Code du Sport.

 

Article 25 : VESTIAIRES ET CONSIGNES

Un espace consignes sera à disposition des concurrents au sein du Village départ. Les concurrents pourront y déposer leurs affaires et les récupérer dès leur fin de course.

Toutefois, l’organisateur décline toute responsabilité en cas de dommages (notamment en cas de vol, de bris, de perte...) subis par les biens personnels des participants et déposés à la consigne.

 

Article 26 : RÉCLAMATION

Toute réclamation née à l’occasion de l’événement devra être faite par écrit, en rappelant le nom, prénom du participant et son numéro de dossard, adressée au siège de l’Organisateur.

En cas le litige, les parties conviennent que le tribunal de Montpellier est territorialement compétent.